Conditions Générales de Vente PYM Studio

Version mise à jour : Octobre 2025

Article 1 – Nature et date d’effet du contrat

PYM Studio met à disposition du locataire un matériel complet de photographie présenté sous forme de photobooth. Le matériel mis à disposition comprend notamment :

  • 1 appareil photo reflex canon eos 1400d (+ câblage + carte sd 32 go + alimentation interne + rotule andoer)
  • 1 imprimante thermique dnp
  • 1 tablette tactile microsoft surface pro 4
  • 1 flash elinchrom rx4
  • 1 hub usb 9 ports alimenté
  • 1 structure en inox (caisson, pied, socle ou miroir)
  • 1 télévision led pour le miroir booth

Le contrat est consenti pour l’une des durées suivantes :

  • une journée (24 heures)
  • une demi-journée (matin ou après-midi)
  • un week-end
  • une semaine
  • un mois

toute unité de temps commencée est due. aucun remboursement ne sera accordé pour des événements réduisant la durée effective de location.

la société pym studio ne peut être tenue responsable des retards de mise à disposition ou de livraison dus à des causes indépendantes de sa volonté.
la location prend effet lors de la remise du matériel au locataire, moment où la charge des risques lui est transférée.
elle prend fin au retour du matériel chez pym studio ou à la reprise effective par celle-ci.

Article 2 – Prix de la location

Le prix de location est celui figurant sur le contrat, exprimé en euros ttc. Tout changement de taux de tva applicable sera répercuté. Le paiement s’effectue selon les conditions précisées sur le devis.

PYM Studio se réserve le droit d’annuler toute réservation non accompagnée du versement de l’acompte.

Article 3 – Acompte

Un acompte de 30 % du montant total est exigé lors de la réservation.

Article 4 – Dépôt de garantie

Le locataire verse, le jour de la remise du matériel, un chèque de caution de 800 € à l’ordre de pym studio, non encaissé sauf en cas de dégradation, perte ou non restitution.ce dépôt couvre tout ou partie des réparations ou remplacements nécessaires.en cas de dommage, le locataire prend en charge les frais de remise en état.l’usure normale n’est pas concernée.

Article 5 – Mise à disposition du matériel

Une fiche d’état des lieux est signée à la remise du matériel. Le matériel est testé devant le locataire, qui reconnaît son bon fonctionnement et son état conforme. Toute dégradation ou anomalie non signalée à la remise ne pourra être opposée à pym studio.

le locataire s’interdit :

  • de déplacer ou débrancher le matériel sans accord préalable,
  • d’autoriser un tiers non habilité à le manipuler.

tout problème causé par ces manipulations engage la responsabilité du locataire.
en cas de besoin d’intervention, le déplacement sera facturé.

le transport et l’installation sont à la charge du locataire, sauf mention contraire au contrat.
le locataire est responsable du matériel dès sa sortie des locaux de pym studio.

il est fortement recommandé au locataire d’assurer le matériel pour tout risque (vol, vandalisme, dégâts matériels, etc.).
le matériel sera restitué à l’endroit convenu, à la date fixée.

Article 6 – Utilisation du matériel

Le locataire s’engage à :

  • utiliser le matériel personnellement ou via un personnel qualifié,
  • respecter les notices de sécurité,
  • maintenir le matériel en bon état,
  • installer le photobooth sur un sol plat et à l’abri du soleil et de la pluie (tente ou barnum requis en extérieur).

Une alimentation 230v indépendante doit être disponible à moins de 20 mètres.
Toute modification ou transformation du matériel est interdite.

Article 7 – Réparations

En cas de panne ou dommage :

  • le locataire doit immédiatement cesser l’utilisation,
  • avertir pym studio par téléphone au +33 (0)6 65 10 68 60,
  • confirmer par écrit à hello@pymstudio.fr dans les 72 heures.

Aucune réparation ne peut être effectuée sans accord de pym studio. Une indemnité d’immobilisation peut être facturée si le matériel est inutilisable du fait du locataire.

Article 8 – Responsabilité et assurance

Le locataire assume la garde matérielle et juridique du matériel pendant toute la durée de la location. Il est responsable de tout dommage, perte ou vol, ainsi que des conséquences financières qui en découlent. PYM Studio décline toute responsabilité pour les pertes de données, fichiers ou biens personnels laissés sur le matériel.
Le locataire doit disposer d’une assurance responsabilité civile couvrant les dommages aux tiers.

Article 9 – Déclaration en cas de sinistre

En cas d’incident, le locataire doit :

  • prévenir pym studio dans un délai de 72h par écrit hello@pymstudio.fr
  • préciser les circonstances, causes et dommages,
  • joindre tout procès-verbal ou déclaration effectuée (vol, vandalisme, etc.).

Article 10 – Infractions

Le locataire supporte seul les conséquences des infractions commises pendant l’utilisation du matériel.pym studio pourra transmettre ses coordonnées aux autorités si nécessaire.

Article 11 – Restitution

La restitution doit s’effectuer à la date et heure convenues. Le matériel est contrôlé à son retour.
tout manque, détérioration ou salissure excessive sera facturé. PYM Studio dispose d’un délai de 5 jours ouvrables pour signaler les dommages non apparents. En cas de non-restitution, perte ou vol, le contrat reste en vigueur jusqu’à réception de la déclaration officielle du locataire. Les équipements non restitués sont facturés à leur valeur de remplacement.

Article 12 – Pénalités de retard

Tout retard de restitution entraîne une pénalité de 200 € par jour de retard.après 7 jours, la caution pourra être encaissée à titre d’indemnité d’immobilisation, sans préjudice de la restitution du matériel.

Article 13 – Éviction du loueur

Le locataire ne peut ni céder, ni sous-louer, ni modifier le matériel. Il s’engage à ne pas retirer les plaques de propriété ou inscriptions de pym studio.

Article 14 – Réservation / confirmation

La réservation devient effective après :

  • signature du devis avec la mention « bon pour accord »,
  • acceptation des présentes cgv,
  • versement de l’acompte.

Une confirmation écrite de pym studio valide définitivement la commande.

Article 15 – Annulation

Toute annulation entraîne des frais selon la date :

  • après confirmation : 30 %
  • moins d’un mois avant : 50 %
  • moins de 15 jours avant : 70 %
  • moins d’une semaine avant : 100 %

Article 16 – Règlement du solde

Le solde de la location est dû le jour de la remise du matériel, après signature de l’état des lieux.

Article 17 – Loi applicable et juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit français. Tout litige impliquant un professionnel relève du tribunal de commerce du siège social de pym studio. Les litiges impliquant un consommateur relèvent des juridictions légalement compétentes.

PYM Studio

SAS au capital de 300,00 €
Siège social : 48 AVENUE DE LA FORET, 78510 TRIEL-SUR-SEINE
Tél. : +33 (0)6 65 10 68 60
Email : hello@pymstudio.fr
Site : www.pymstudio.fr